Отчеты⚓︎
Содержание
Раздел Отчеты включает 3 подраздела:
-
Отчеты,
-
Отчеты CD (формируются для анализа данных
подключений
VMware Cloud Director поVDC
и организации), -
Объёмы и стоимость (формируются для
подключений
VMware Cloud Director).
Актуальность утилизаций
Утилизации ресурсов в отчетах рассчитывается по актуальной цене в день её обновления. Т.е. если пользователь сегодня обновил цены в подразделе Тарифы и цены , утилизации за вчерашний день и ранее не пересчитываются с учетом новой цены, сегодняшние утилизации рассчитываются по новой цене.
Отчеты по всем подключениям⚓︎
Отчеты отображают данные по затратам по структурным единицам внутри подключений
. К данным на странице можно применять фильтры по периоду и по провайдеру подключений
.
Функциональность Отчетов позволяет:
-
группировать данные:
-
по уровню детализации специфичной для
подключений
: подписки, ресурсные группы, каталоги;Облачный провайдер Уровень детализации Azure Подписки AWS Аккаунты Yandex Cloud Каталоги, облака OpenStack Домены, проекты VMware Cloud Director VDC, vApp VMware vSphere VDC, кластеры -
обобщенные: типы сервисов в облаках,
аккаунты
; -
срезы – разбиение затрат по пользовательской классификации, создаются в разделе Срезы боковой панели
Coster
.
При выборе группировки по
vApp
дляподключений
VMware Cloud Director можно открыть карточкуВМ
, чтобы изучить её параметры и расходы. Для этого в таблице объектов под графиком всехvApp
нажмите на выбранныйvApp
. На открывшейся странице ресурсовvApp
нажмите на выбраннуюВМ
. -
-
отбирать ("включать") объекты в легенду графика:
-
задавать интервал отчета с использованием периодов по умолчанию:
-
скрывать нулевые значения расходов.
Для этого поставьте галочку в поле Скрыть нулевые значения вверху таблицы.
-
сохранять и отправлять отчеты.
Меню Сохранить и отправить позволяет:
- отправить отчет в формате PDF с помощью мессенджеров VK и Telegram;
- скачать отчет в формате Excel или PDF;
- отправить отчет по email в формате Excel или PDF;
- настроить регулярную отправку отчета в Excel.
-
сохранять отчеты в формате csv (для дальнейшего анализа данных в BI программах или Excel) или pdf.
- если в таблице двухуровневый заголовок (RAM: выделено и использовано), у каждого значения будет отображаться отдельный столбец (RAM, выделено; RAM, использовано);
- все значения в файле числовые, что позволит их суммировать при вычислении совокупной стоимости.
- в таблице, где невозможно представить общее значение (например, VDC или цену), отражается пустое значение.
-
отправлять отчеты в форматах xcl и pdf.
Настройка отчетов⚓︎
-
Чтобы настроить отчет, перейдите в раздел Отчеты боковой панели
Coster
. -
Настройте фильтры отчета и нажмите Применить. Откройте меню Сохранить и отправить.
-
Заполните название и комментарий, проверьте корректность сохраняемых фильтров.
-
Чтобы скачать файл кликните на иконку формата CSV и PDF. Должна начаться автоматическая загрузка отчета.
-
Чтобы отправить PDF файл в мессенджер кликните на иконку мессенджера. Должна открыться страница мессенджера с временной ссылкой на отчет для отправки.
-
Чтобы отправить Excel и/или PDF файл по email, введите один или несколько email адресов или выберите из предложенного списка пользователей
Coster
. -
Чтобы сохранить отчет в
Coster
и настроить периодическую отправку Excel отчета по email:-
заполните адресатов (выберите из предложенного списка пользователей
Coster
или введите email'ы вручную); -
переведите переключатель регулярной отправки в активное положение;
-
выберите периодичность из списка ниже, при необходимости воспользуйтесь скроллом вниз, чтобы увидеть все варианты;
Отчетный период для регулярно отправляемых отчетов может быть 7, 30 или 90 дней. Интервал отправки будет отсчитываться от текущей даты. Сохраняемые отчеты доступны всем пользователям
Аккаунта компании
вCoster
.- нажмите на кнопку Сохранить и отправить.
-
Редактирование сохраненного отчета⚓︎
Список сохраненных отчетов доступен при нажатии на иконку Все отчеты сверху справа в разделе Отчеты боковой панели Coster
.
Регулярную отправку можно отключить. Для этого нажмите иконку редактировать отчет и выключите переключатель регулярной отправки.
Отчеты CD⚓︎
Отчеты CD содержит данные и группировки ресурсов по VDC
у подключений
на базе VMware Cloud Director.
График и таблица Отчета отображают 2 группы данных по VDC
:
-
Выделено
― объём по каждому ресурсу (CPU, RAM, типам дисков) в каждомVDC
подключения, заданный в VMware Cloud Director.фиксированное значение в течение месяца.
-
Использовано
― ресурсы (CPU, RAM, типы дисков), потребленныеВМ
в каждомVDC
подключения.динамическое, аккумулятивное значение, меняется каждые 30 мин. Это исторические данные, т.е. если в прошлые и текущий месяцы не было использованных ресурсов, пользователь увидит "0-вые" данные в Отчете.
Утилизацию каких объектов учитывает Coster?
В текущей реализации Cloudmaster Coster
учитывает:
-
ресурсы (CPU, RAM, типы дисков) включенных
ВМ
, -
все диски (прикрепленные и открепленные) у всех
ВМ
(включенных и отключенных) вVDC
, -
зарезервированное пространство при создании
ВМ
(VMware Cloud Director по умолчанию выделяет его дополнительно вне объёма дисков), -
объем диска, занимаемый под
контрольную точку (snapshot)
(эквивалентен объему самого диска).
Подробности расчета выделенных и использованных ресурсов описаны ниже.
Функциональность Отчетов CD позволяет:
-
учитывать разные цены по каждому ресурсу (CPU, RAM, типам дисков) в каждом
VDC
организации в VMware Cloud Director;Если
VDC
не внесено в базу данныхCoster
,Coster
использует цену по умолчанию дляVDC
, которую пользователь предварительно вносил в карточкуподключения
. -
отображать отдельные отчеты по
подключениям
VMware Cloud Director; -
задавать период по месяцам;
-
группировать данные по
VDC
и поорганизации
;- при выборе по организации отчет отражает выделенные и использованные
ресурсы
(итого), а также неиспользованныересурсы
по всей организации;Пользователь может оставить комментарий к каждому
ресурсу
. Рекомендуется указывать комментарий для удобства ведения отчетности по утилизации ресурсов.Например:
а) физические характеристики ресурса (скорость CPU/SSD диск/др.);
б) предназначение (для бэкапирования или продакшн);
в) дата обновления цены на ресурс.
- при выборе по
VDC
отчет отражает выделенные и использованные ресурсы (разбивка на CPU, RAM, типы дисков) по каждомуVDC
.
- при выборе по организации отчет отражает выделенные и использованные
-
выбрать форму представления данных на графике: в виде логарифмической или линейной шкалы. Логарифмическую шкалу удобно использовать, если есть большой разброс между минимальным и максимальным значением Выделено и Использовано. При выборе логарифмической шкалы деления на оси "y" неравномерны - внизу больше - вверху меньше - таким образом минимальное значение не теряется на фоне максимального;
-
при наведении на графике отображается дельта, разница между выделенными и использованными ресурсами (отмечена красным пунктиром);
-
сохранять отчеты в формате csv (для дальнейшего анализа данных в BI программах или Excel) или pdf.
- если в таблице двухуровневый заголовок (RAM: выделено и использовано), у каждого значения будет отображаться отдельный столбец (RAM, выделено; RAM, использовано);
- все значения в файле числовые, что позволит их суммировать при вычислении совокупной стоимости.
- в таблице, где невозможно представить общее значение (например, VDC или цену), отражается пустое значение.
-
отправлять отчеты в форматах xcl и pdf.
-
в таблице Отчета значение Использовано отмечается красным, если разница между выделенными и использованными ресурсами более 30 %. Выделение разницы поможет пользователю оптимизировать потребление ресурсов в дальнейшем.
-
отображать расходы в количественном или денежном эквиваленте (используйте тогл-кнопку Отобразить по ресурсам).
Чтобы отчет отобразился, необходима дополнительная настройка (не отображается у пользователей по умолчанию).
-
Запросите у менеджера Cloudmaster включить Отчет в интерфейсе и передайте ему
а) название
Аккаунта компании
,б) название
подключения
в Cloudmaster,в) если в подключении несколько
VDC
, предоставьте цены за ресурсы (CPU, RAM, диски) за 1 месяц в привязке к каждомуVDC
, чтобы внести их в базу данных Cloudmaster вручную (если нет разницы поVDC
, цены отправлять не требуется). -
Убедитесь, что подключение VMware Cloud Director в статусе Активно и в
подключение
должны быть внесены цены.
Особенности расчета Выделено и Использовано⚓︎
Название группы данных | Формула расчета |
---|---|
Выделено | 1) Отобразить текущий месяц = выделенные ресурсы на сегодняшний день x месячную цену .2) Отобразить предыдущий месяц = выделенные ресурсы на последнее число месяца x месячную цену (цена на последнее число месяца).3) Отобразить за 2 и более месяца = (выделенные ресурсы на сегодняшний день) x месячную цену на сегодня) + (выделенные ресурсы на последнее число месяца) x месячную цену (цена на последнее число месяца)). |
Использовано | 1) Отобразить текущий месяц = стоимость суммы утилизаций на текущий день (учитывается как текущий день, так и предыдущие дни месяца (если есть)).2) Отобразить предыдущий месяц = стоимость суммы утилизаций за 1 месяц 3) Отобразить за 2 и более месяца = стоимость суммы утилизаций за 2 и более месяцев,где объём потребляемых цена за 1 день = цена за 1 месяц/ кол-во дней месяца, в котором ресурс потребленT1 - время начала интервала (время предыдущего по отношению к текущему цикла сканирования). T2 - время окончания интервала (время выполнения текущего цикла сканирования). При расчете используется длительность периода T2 - T1 в секундах. Если предыдущий цикл сканирования зафиксирован до 00:00 (прошедшие сутки), а текущий цикл сканирования выполняется после 00:00 (т.е. сегодня), рассчитанные для этого интервала объем и стоимость утилизации агрегируются с данными прошедших суток. Если Coster в первый день месяца еще не осуществил обход инфраструктуры (т.е. до 00:29), значение Использовано отражается как "0". |
Пример:
Coster
считает стоимость утилизаций каждого ресурса.
Покажем на примере, когда у пользователя есть 1 ВМ
в 1 VDC
в июне (т.е. месяце с 30 днями) с ресурсами
-
1 CPU за 100 руб./мес. за 1 ядро,
-
2 Гб RAM за 120 руб./мес. за 1 Гб, и
-
1 диск Gold объемом 10 Гб 50 руб./мес за 1 Гб.
- на момент T2 обхода инфраструктуры
Coster
рассчитывает стоимость утилизации ВМ так:
(1 CPU x (T2 -T1)/86400)x 3.3 руб. + 2 Гб x (T2 -T1)/86400 x 8 руб. + 10 Гб x (T2 -T1)/86400 x 16.6 руб.
- на момент T3 обхода инфраструктуры
Coster
рассчитывает стоимость утилизации так:
10 Гб x (T3 -T2)/86400 x 16.6 руб.
т.к. на момент обхода T3 пользователь отключил ВМ
, а стоимость утилизации дисков учитывается в любом состоянии ВМ
.
Как Coster учитывает изменения исходных данных?
1. Если Администратор
изменит ценовую политику в карточке подключения
,
- в текущем месяце новая цена поменяется с даты её изменения (за прошедшие дни цена останется неизменной);
- в предыдущие месяцы цена останется неизменной.
2. Если в VDC
происходит изменение объёмов (т.е. выделенных ресурсов
),
- в текущем месяце будет отображаться новый объём (выделенные ресурсы
);
- в предыдущие месяцы объём (выделенные ресурсы
) останется неизменным.
Объёмы и стоимость⚓︎
Подраздел отображает отчеты для подключений VMware Cloud Director, которые объединяют информацию из счета провайдера (артикулы или наименования позиций, цены, НДС) и данные из облака ― типы ресурсов
, выделенные объемы.
Отчет Объёмы и стоимость позволяет:
-
увидеть данные по организации: цену
ресурса
за единицу, общий объем выделенныхресурсов
, совокупную стоимость за месяц (включая НДС) и НДС; -
увидеть данные
a) по
VDC
при клике наресурс
по организации: ценуресурса
за единицу, объем выделенныхресурсов
, стоимостьресурса
поVDC
за месяц (включая НДС) и НДС;b) по фиксированным расходам, не имеющим отношения к параметрам
подключения
VMware Cloud Director, но указанным в счёте пользователя.Например: интернет канал, аренда оборудования, лицензии Veeam, бекапирование, хранение переданных данных на СХД и т.д.
Как внести цены на фиксированные расходы подключений в Cloudmaster?
Фиксированные расходы может вносить в систему только специалист Cloudmaster. Напишите письмо support@cloudmaster.solutions с темой {Название Вашей компании}: заведение фиксированных расходов и приложите файл с счетом, чтобы специалист внес точные наименования фиксированных расходов.
-
отображать объёмы и стоимость за текущий и предыдущий месяцы;
Формула расчета НДС: стоимость
ресурса
x 20 / 120 -
сохранять отчеты в формате csv (для дальнейшего анализа данных в BI программах или Excel) или pdf.
- если в таблице двухуровневый заголовок (RAM: выделено и использовано), у каждого значения будет отображаться отдельный столбец (RAM, выделено; RAM, использовано);
- все значения в файле числовые, что позволит их суммировать при вычислении совокупной стоимости.
- в таблице, где невозможно представить общее значение (например, VDC или цену), отражается пустое значение.
-
отправлять отчеты в форматах xcl и pdf.
В текущей реализации Coster
тип ресурса
по VDC
привязывается к типу ресурса
по организации вручную.
Чтобы отчет отобразился, необходима дополнительная настройка (отчет не отображается у пользователей по умолчанию).
-
Запросите у менеджера Cloudmaster включить подраздел в интерфейс и передайте ему
а) название
Аккаунта компании
,б) название
подключения
в Cloudmaster,в) если в подключении несколько
VDC
, предоставьте цены за ресурсы (CPU, RAM, диски) за 1 месяц в привязке к каждомуVDC
(т.е. по каждому артикулу ресурса), чтобы внести их в базу данных Cloudmaster вручную (если нет разницы поVDC
, цены отправлять не требуется). -
Убедитесь, что подключение VMware Cloud Director в статусе Активно и в
подключение
внесены цены.