Перейти к содержанию

Отчеты⚓︎

Содержание

Раздел Отчеты включает 3 подраздела:

  • Отчеты,

  • Отчеты CD (формируются для анализа данных подключений VMware Cloud Director по VDC и организации),

  • Объёмы и стоимость (формируются для подключений VMware Cloud Director).

Актуальность утилизаций

Утилизации ресурсов в отчетах рассчитывается по актуальной цене в день её обновления. Т.е. если пользователь сегодня обновил цены в подразделе Тарифы и цены , утилизации за вчерашний день и ранее не пересчитываются с учетом новой цены, сегодняшние утилизации рассчитываются по новой цене.

Отчеты по всем подключениям⚓︎

Отчеты отображают данные по затратам по структурным единицам внутри подключений. К данным на странице можно применять фильтры по периоду и по провайдеру подключений.

Функциональность Отчетов позволяет:

  1. группировать данные:

    • по уровню детализации специфичной для подключений: подписки, ресурсные группы, каталоги;

      Облачный провайдер Уровень детализации
      Azure Подписки
      AWS Аккаунты
      Yandex Cloud Каталоги, облака
      OpenStack Домены, проекты
      VMware Cloud Director VDC, vApp
      VMware vSphere VDC, кластеры

    • обобщенные: типы сервисов в облаках, аккаунты;

    • срезы – разбиение затрат по пользовательской классификации, создаются в разделе Срезы боковой панели Coster.

    При выборе группировки по vApp для подключений VMware Cloud Director можно открыть карточку ВМ, чтобы изучить её параметры и расходы. Для этого в таблице объектов под графиком всех vApp нажмите на выбранный vApp. На открывшейся странице ресурсов vApp нажмите на выбранную ВМ.

  2. отбирать ("включать") объекты в легенду графика:

  3. задавать интервал отчета с использованием периодов по умолчанию:

  4. скрывать нулевые значения расходов.

    Для этого поставьте галочку в поле Скрыть нулевые значения вверху таблицы.

  5. сохранять и отправлять отчеты.

    Меню Сохранить и отправить позволяет:

    • отправить отчет в формате PDF с помощью мессенджеров VK и Telegram;
    • скачать отчет в формате Excel или PDF;
    • отправить отчет по email в формате Excel или PDF;
    • настроить регулярную отправку отчета в Excel.

  6. сохранять отчеты в формате csv (для дальнейшего анализа данных в BI программах или Excel) или pdf.

    • если в таблице двухуровневый заголовок (RAM: выделено и использовано), у каждого значения будет отображаться отдельный столбец (RAM, выделено; RAM, использовано);
    • все значения в файле числовые, что позволит их суммировать при вычислении совокупной стоимости.
    • в таблице, где невозможно представить общее значение (например, VDC или цену), отражается пустое значение.

  7. отправлять отчеты в форматах xcl и pdf.

Настройка отчетов⚓︎

  1. Чтобы настроить отчет, перейдите в раздел Отчеты боковой панели Coster.

  2. Настройте фильтры отчета и нажмите Применить. Откройте меню Сохранить и отправить.

  3. Заполните название и комментарий, проверьте корректность сохраняемых фильтров.

  4. Чтобы скачать файл кликните на иконку формата CSV и PDF. Должна начаться автоматическая загрузка отчета.

  5. Чтобы отправить PDF файл в мессенджер кликните на иконку мессенджера. Должна открыться страница мессенджера с временной ссылкой на отчет для отправки.

  6. Чтобы отправить Excel и/или PDF файл по email, введите один или несколько email адресов или выберите из предложенного списка пользователей Coster.

  7. Чтобы сохранить отчет в Coster и настроить периодическую отправку Excel отчета по email:

    • заполните адресатов (выберите из предложенного списка пользователей Coster или введите email'ы вручную);

    • переведите переключатель регулярной отправки в активное положение;

    • выберите периодичность из списка ниже, при необходимости воспользуйтесь скроллом вниз, чтобы увидеть все варианты;

    Отчетный период для регулярно отправляемых отчетов может быть 7, 30 или 90 дней. Интервал отправки будет отсчитываться от текущей даты. Сохраняемые отчеты доступны всем пользователям Аккаунта компании в Coster.

    • нажмите на кнопку Сохранить и отправить.

Редактирование сохраненного отчета⚓︎

Список сохраненных отчетов доступен при нажатии на иконку Все отчеты сверху справа в разделе Отчеты боковой панели Coster.

Регулярную отправку можно отключить. Для этого нажмите иконку редактировать отчет и выключите переключатель регулярной отправки.

Отчеты CD⚓︎

Отчеты CD содержит данные и группировки ресурсов по VDC у подключений на базе VMware Cloud Director.

График и таблица Отчета отображают 2 группы данных по VDC:

  • Выделено ― объём по каждому ресурсу (CPU, RAM, типам дисков) в каждом VDC подключения, заданный в VMware Cloud Director.

    фиксированное значение в течение месяца.

  • Использовано ― ресурсы (CPU, RAM, типы дисков), потребленные ВМ в каждом VDC подключения.

    динамическое, аккумулятивное значение, меняется каждые 30 мин. Это исторические данные, т.е. если в прошлые и текущий месяцы не было использованных ресурсов, пользователь увидит "0-вые" данные в Отчете.

Утилизацию каких объектов учитывает Coster?

В текущей реализации Cloudmaster Coster учитывает:

  • ресурсы (CPU, RAM, типы дисков) включенных ВМ,

  • все диски (прикрепленные и открепленные) у всех ВМ (включенных и отключенных) в VDC,

  • зарезервированное пространство при создании ВМ (VMware Cloud Director по умолчанию выделяет его дополнительно вне объёма дисков),

  • объем диска, занимаемый под контрольную точку (snapshot) (эквивалентен объему самого диска).

Подробности расчета выделенных и использованных ресурсов описаны ниже.

Функциональность Отчетов CD позволяет:

  1. учитывать разные цены по каждому ресурсу (CPU, RAM, типам дисков) в каждом VDC организации в VMware Cloud Director;

    Если VDC не внесено в базу данных Coster, Coster использует цену по умолчанию для VDC, которую пользователь предварительно вносил в карточку подключения.

  2. отображать отдельные отчеты по подключениямVMware Cloud Director;

  3. задавать период по месяцам;

  4. группировать данные по VDC и по организации;

    • при выборе по организации отчет отражает выделенные и использованные ресурсы (итого), а также неиспользованные ресурсы по всей организации;

      Пользователь может оставить комментарий к каждому ресурсу. Рекомендуется указывать комментарий для удобства ведения отчетности по утилизации ресурсов.

      Например:

      а) физические характеристики ресурса (скорость CPU/SSD диск/др.);

      б) предназначение (для бэкапирования или продакшн);

      в) дата обновления цены на ресурс.

    • при выборе по VDC отчет отражает выделенные и использованные ресурсы (разбивка на CPU, RAM, типы дисков) по каждому VDC.

  5. выбрать форму представления данных на графике: в виде логарифмической или линейной шкалы. Логарифмическую шкалу удобно использовать, если есть большой разброс между минимальным и максимальным значением Выделено и Использовано. При выборе логарифмической шкалы деления на оси "y" неравномерны - внизу больше - вверху меньше - таким образом минимальное значение не теряется на фоне максимального;

  6. при наведении на графике отображается дельта, разница между выделенными и использованными ресурсами (отмечена красным пунктиром);

  7. сохранять отчеты в формате csv (для дальнейшего анализа данных в BI программах или Excel) или pdf.

    • если в таблице двухуровневый заголовок (RAM: выделено и использовано), у каждого значения будет отображаться отдельный столбец (RAM, выделено; RAM, использовано);
    • все значения в файле числовые, что позволит их суммировать при вычислении совокупной стоимости.
    • в таблице, где невозможно представить общее значение (например, VDC или цену), отражается пустое значение.

  8. отправлять отчеты в форматах xcl и pdf.

  9. в таблице Отчета значение Использовано отмечается красным, если разница между выделенными и использованными ресурсами более 30 %. Выделение разницы поможет пользователю оптимизировать потребление ресурсов в дальнейшем.

  10. отображать расходы в количественном или денежном эквиваленте (используйте тогл-кнопку Отобразить по ресурсам).

Чтобы отчет отобразился, необходима дополнительная настройка (не отображается у пользователей по умолчанию).

  1. Запросите у менеджера Cloudmaster включить Отчет в интерфейсе и передайте ему

    а) название Аккаунта компании,

    б) название подключения в Cloudmaster,

    в) если в подключении несколько VDC, предоставьте цены за ресурсы (CPU, RAM, диски) за 1 месяц в привязке к каждому VDC, чтобы внести их в базу данных Cloudmaster вручную (если нет разницы по VDC, цены отправлять не требуется).

  2. Убедитесь, что подключение VMware Cloud Director в статусе Активно и в подключение должны быть внесены цены.

Особенности расчета Выделено и Использовано⚓︎

Название группы данных Формула расчета
Выделено 1) Отобразить текущий месяц = выделенные ресурсы на сегодняшний день x месячную цену.
2) Отобразить предыдущий месяц = выделенные ресурсы на последнее число месяца x месячную цену (цена на последнее число месяца).
3) Отобразить за 2 и более месяца = (выделенные ресурсы на сегодняшний день) x месячную цену на сегодня) + (выделенные ресурсы на последнее число месяца) x месячную цену (цена на последнее число месяца)).
Использовано 1) Отобразить текущий месяц = стоимость суммы утилизаций на текущий день (учитывается как текущий день, так и предыдущие дни месяца (если есть)).
2) Отобразить предыдущий месяц = стоимость суммы утилизаций за 1 месяц
3) Отобразить за 2 и более месяца = стоимость суммы утилизаций за 2 и более месяцев,

где стоимость утилизации = объём потребляемых ресурсов за 1 день x цену за 1 день



объём потребляемых ресурсов за 1 день = (количество ресурса на момент T2) х (T2 - T1) / 86400 (длительность суток в секундах)



цена за 1 день = цена за 1 месяц/ кол-во дней месяца, в котором ресурс потреблен

T1 - время начала интервала (время предыдущего по отношению к текущему цикла сканирования).

T2 - время окончания интервала (время выполнения текущего цикла сканирования).

При расчете используется длительность периода T2 - T1 в секундах.
Если предыдущий цикл сканирования зафиксирован до 00:00 (прошедшие сутки), а текущий цикл сканирования выполняется после 00:00 (т.е. сегодня), рассчитанные для этого интервала объем и стоимость утилизации агрегируются с данными прошедших суток.

Если Coster в первый день месяца еще не осуществил обход инфраструктуры (т.е. до 00:29), значение Использовано отражается как "0".

Пример:

Coster считает стоимость утилизаций каждого ресурса.

Покажем на примере, когда у пользователя есть 1 ВМ в 1 VDC в июне (т.е. месяце с 30 днями) с ресурсами

  • 1 CPU за 100 руб./мес. за 1 ядро,

  • 2 Гб RAM за 120 руб./мес. за 1 Гб, и

  • 1 диск Gold объемом 10 Гб 50 руб./мес за 1 Гб.

  • на момент T2 обхода инфраструктуры Coster рассчитывает стоимость утилизации ВМ так:

(1 CPU x (T2 -T1)/86400)x 3.3 руб. + 2 Гб x (T2 -T1)/86400 x 8 руб. + 10 Гб x (T2 -T1)/86400 x 16.6 руб.

  • на момент T3 обхода инфраструктуры Coster рассчитывает стоимость утилизации так:

10 Гб x (T3 -T2)/86400 x 16.6 руб.

т.к. на момент обхода T3 пользователь отключил ВМ, а стоимость утилизации дисков учитывается в любом состоянии ВМ.

Как Coster учитывает изменения исходных данных?

1. Если Администратор изменит ценовую политику в карточке подключения,

- в текущем месяце новая цена поменяется с даты её изменения (за прошедшие дни цена останется неизменной);

- в предыдущие месяцы цена останется неизменной.

2. Если в VDC происходит изменение объёмов (т.е. выделенных ресурсов),

- в текущем месяце будет отображаться новый объём (выделенные ресурсы);

- в предыдущие месяцы объём (выделенные ресурсы) останется неизменным.

Объёмы и стоимость⚓︎

Подраздел отображает отчеты для подключений VMware Cloud Director, которые объединяют информацию из счета провайдера (артикулы или наименования позиций, цены, НДС) и данные из облака ― типы ресурсов, выделенные объемы.

Отчет Объёмы и стоимость позволяет:

  1. увидеть данные по организации: цену ресурса за единицу, общий объем выделенных ресурсов, совокупную стоимость за месяц (включая НДС) и НДС;

  2. увидеть данные

    a) по VDC при клике на ресурс по организации: цену ресурса за единицу, объем выделенных ресурсов, стоимость ресурса по VDC за месяц (включая НДС) и НДС;

    b) по фиксированным расходам, не имеющим отношения к параметрам подключения VMware Cloud Director, но указанным в счёте пользователя.

    Например: интернет канал, аренда оборудования, лицензии Veeam, бекапирование, хранение переданных данных на СХД и т.д.

    Как внести цены на фиксированные расходы подключений в Cloudmaster?

    Фиксированные расходы может вносить в систему только специалист Cloudmaster. Напишите письмо support@cloudmaster.solutions с темой {Название Вашей компании}: заведение фиксированных расходов и приложите файл с счетом, чтобы специалист внес точные наименования фиксированных расходов.

  3. отображать объёмы и стоимость за текущий и предыдущий месяцы;

    Формула расчета НДС: стоимость ресурса x 20 / 120

  4. сохранять отчеты в формате csv (для дальнейшего анализа данных в BI программах или Excel) или pdf.

    • если в таблице двухуровневый заголовок (RAM: выделено и использовано), у каждого значения будет отображаться отдельный столбец (RAM, выделено; RAM, использовано);
    • все значения в файле числовые, что позволит их суммировать при вычислении совокупной стоимости.
    • в таблице, где невозможно представить общее значение (например, VDC или цену), отражается пустое значение.

  5. отправлять отчеты в форматах xcl и pdf.

В текущей реализации Coster тип ресурса по VDC привязывается к типу ресурса по организации вручную.

Чтобы отчет отобразился, необходима дополнительная настройка (отчет не отображается у пользователей по умолчанию).

  1. Запросите у менеджера Cloudmaster включить подраздел в интерфейс и передайте ему

    а) название Аккаунта компании,

    б) название подключения в Cloudmaster,

    в) если в подключении несколько VDC, предоставьте цены за ресурсы (CPU, RAM, диски) за 1 месяц в привязке к каждому VDC (т.е. по каждому артикулу ресурса), чтобы внести их в базу данных Cloudmaster вручную (если нет разницы по VDC, цены отправлять не требуется).

  2. Убедитесь, что подключение VMware Cloud Director в статусе Активно и в подключение внесены цены.