Бюджеты⚓︎
Бюджет
– отражение бизнес-юнита в структуре подключения
. Например, Отдел аналитики и прогнозирования — подписка Azure, Разработка мобильного приложения – аккаунт AWS. Бюджет состоит из
-
области применения (фильтры расходов), и
-
суммы бюджета (сумма по отношению, к которой измеряются расходы внутри месяца).
Список бюджетов отражается в разделе Бюджеты боковой панели Coster
. Администратор
и Пользователь
видят все бюджеты Аккаунта компании
.
Важные характеристики бюджета
-
Бюджет
устанавливается как сумма за 1 месяц. 1-го числа каждого месяца расчет расходов начинается с 0. -
Область применения одного
бюджета
может включатьподключения
с одной валютой.Например, если Azure передает данные в USD, а Yandex Cloud в RUB, то такие
подключения
в одном бюджете объединить нельзя. Узнать валютуподключения
можно в разделе Подключение облаков. -
Затраты по одному объекту можно включить только в один
бюджет
. Это сделано, чтобы не задваивался учет затрат. -
Все бюджеты задаются в валюте
Аккаунта компании
. Значок валютыАккаунта компании
указан в меню созданиябюджета
над полем суммыбюджета
. Пользователь не может изменить валютуАккаунта компании
.Валюта определяется на этапе создания
Аккаунта компании
специалистом Cloudmaster. В дальнейшем изменить валютуАккаунта компании
можно только через техподдержку Cloudmaster.
Связаться с командой Cloudmaster
Напишите письмо support@cloudmaster.solutions с темой {Название Вашей компании}: изменение валюты Аккаунта компании.
Создание бюджета⚓︎
-
Чтобы создать новый бюджет, перейдите в раздел Бюджеты боковой панели
Coster
и нажмите на кнопку Создать бюджет в правом верхнем углу. -
Назовите бюджет так, чтобы название говорило о принадлежности бизнес-юниту. Выберите подходящий тип
бюджета
из списка (бюджет, подразделение, проект, команда). Это поможет сортироватьбюджеты
и лучше понимать их назначение в структуре компании. -
Назначьте владельца
бюджета
из числа пользователейCoster
. -
Укажите, будет ли
бюджет
основным или внутренним. Доступен один уровень вложенности. Сумма внутреннихбюджетов
не должна превышать сумму основногобюджета
. -
Установите сумму
бюджета
на календарный месяц (с 1 по последнее число месяца). В начале каждого месяца расчет расхода по бюджету начинается заново. -
Задайте срок действия
бюджета
(помните, что 1-го числа каждого месяца расчет расходов начинается с 0). Укажите, что нужно сделать сбюджетом
по истечении срока действия: удалить или продлить. За 7 дней до истечения срокаCoster
направит уведомление о приближении события на почту всем пользователямАккаунта компании
. -
Выберите из дерева объектов объекты, затраты по которым будут учитываться в
бюджете
и нажмите на кнопку Сохранить.
Один ресурс — один бюджет
Каждый объект или структурная единица могут быть привязаны одновременно только к одному бюджету
. Если вы не находите в дереве объектов какой-то единицы, вероятно, она включена в другой бюджет
.
При заполнении всех необходимых данных бюджет создастся и вы увидите модальное окно Бюджет успешно создан. Нажмите на кнопку Готово в модальном окне и осуществите проверку успешности создания бюджета
. Перейдите к списку бюджетов
в разделе Бюджеты боковой панели Coster
.
Параметры бюджетов⚓︎
Параметры каждого бюджета
можно просмотреть в разделе Бюджеты боковой панели Coster
:
-
списке
бюджетов
, и -
карточке отдельного
бюджета
(открывается при нажатии на выбранныйбюджет
из списка).
Администратор
и Пользователь
видят все бюджеты
Аккаунта компании
.
Список бюджетов содержит данные о каждом бюджете
.
Вы можете увидеть следующие данные по бюджету
:
-
ключевую информацию о
бюджете
(названиебюджета
, иконки облачного провайдераоблаков
, emailвладельца
бюджета
и дату созданиябюджета
); -
объекты в бюджете – облачные объекты, создающие затраты, которые можно выделить по двум взаимоисключающим основаниям: по группам объектов или по тегам; В первом случае, можно выбрать структурные единицы
подключений
(например, подписки, аккаунты), по которым будут суммироваться затраты, во втором случае – теги и их значения, по которым будут выделяться затраты на объекты с тегами. -
период действия
– даты действиябюджета
, заданные пользователем; -
сумма бюджета
– плановая сумма затрат в месяц по бюджету; Сумма бюджета назначается пользователем в валюте тенанта, в таблице отображается пересчет в валюту пользователя (если она отличается). -
потреблено
отражает текущее потребление в рамках бюджета; -
прогноз
отражает прогнозируемую сумму потребления на конец месяца.
При наведении курсора на суммы в столбцах Потреблено
и Прогноз
отображается процент по отношению к сумме бюджета
. Превышение подсвечивается красным в колонках Потреблено
и Прогноз
.
При достижении текущими затратами 90% и 100% от суммы бюджета
Coster
отправляет уведомление на почту всех пользователей Аккаунта компании
(см. скриншот ниже). Такое же уведомление появится в Центре уведомлений ( в верхнем меню
Coster
).
Функции доступные только для Azure и AWS
Теги, информация по оптимизации и остановка ВМ
в бюджете (экспериментальная функция) доступны только при работе с подключениями
Azure и AWS.
Coster
работает с тегами, которые были предварительно созданы на стороне (в портале) провайдера и попадают в данные биллинга.
Карточка бюджета
показывает:
-
график кумулятивной динамики затрат;
График окрашивается в зеленый цвет, если потребление и прогноз меньше лимита.
Если прогноз затрат на конец месяца превышает
бюджет
, график окрашивается в светло-красный цвет.Если фактические затраты превышают
бюджет
, график окрашивается в красный. -
прогноз на конец месяца;
-
бюджет
; -
вкладку Объекты (все объекты в бюджете);
Информация во вкладке формируется на данных биллинга и сервисов оптимизации
подключений
.При клике на ресурс можно увидеть дополнительную информацию по ресурсу: статус ресурса, оператор, название
подключения
и тип ресурса.В случае совместного применения
Clouder
иCoster
в атрибутахВМ
будет обозначенОператор
― пользователь, ответственный заВМ
. -
вкладку Оптимизация (объекты, требующие внимания на предмет оптимизации); и
-
вкладку Внутренние бюджеты.
Действия с бюджетами⚓︎
Бюджеты не влияют на облака
Изменение параметров бюджета
не влечет никаких изменений на стороне облачного провайдера.
Все действия с бюджетом
осуществляются через карточку бюджета
. Перед выполнением любого из действий ознакомьтесь с инструкцией ниже.
Название действия | Необходимые права и особенности действия |
---|---|
Редактировать бюджет | Действие не влечет изменений на стороне облачных провайдеров. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал. |
Удалить бюджет | Действие не влечет изменений на стороне облачных провайдеров. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал. |
Остановить все ВМ |
Данное действие может прервать критически важные процессы в вашем подключении . Кнопка отправляет запрос на остановку всех ВМ в заданном бюджете . Остановка ВМ позволяет сэкономить затраты. Процесс занимает некоторое время. По результатам выполнения действия в ленте уведомлений появится отчет о том, сколько ВМ удалось остановить.В текущей реализации действие работает в бюджетах , настроенных по группам ресурсов в Azure и AWS. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал. |