Бюджеты

Содержание

• Бюджеты

  • Создание бюджета

  • Параметры бюджетов

  • Действия с бюджетами

Бюджет – отражение бизнес-юнита в структуре подключения. Например, Отдел аналитики и прогнозирования — подписка Azure, Разработка мобильного приложения – аккаунт AWS. Бюджет состоит из

• области применения (фильтры расходов), и

• суммы бюджета (сумма по отношению, к которой измеряются расходы внутри месяца).

Список бюджетов отражается в разделе Бюджеты боковой панели Coster. Администратор и Пользователь видят все бюджеты Аккаунта компании.

Важные характеристики бюджета

1. Бюджет устанавливается как сумма за 1 месяц. 1-го числа каждого месяца расчет расходов начинается с 0.

2. Область применения одного бюджета может включать подключения с одной валютой.

   Например, если Azure передает данные в USD, а Yandex Cloud в RUB, то такие подключения в одном бюджете объединить нельзя. Узнать валюту подключения можно в разделе Подключение облаков.

3. Затраты по одному объекту можно включить только в один бюджет. Это сделано, чтобы не задваивался учет затрат.

4. Все бюджеты задаются в валюте Аккаунта компании. Значок валюты Аккаунта компании указан в меню создания бюджета над полем суммы бюджета. Пользователь не может изменить валюту Аккаунта компании.

   Валюта определяется на этапе создания Аккаунта компании специалистом Cloudmaster. В дальнейшем изменить валюту Аккаунта компании можно только через техподдержку Cloudmaster.

Связаться с командой Cloudmaster

Напишите письмо support@cloudmaster.solutions с темой {Название Вашей компании}: изменение валюты Аккаунта компании.

Создание бюджета

1. Чтобы создать новый бюджет, перейдите в раздел Бюджеты боковой панели Coster и нажмите на кнопку Создать бюджет в правом верхнем углу.

2. Назовите бюджет так, чтобы название говорило о принадлежности бизнес-юниту. Выберите подходящий тип бюджета из списка (бюджет, подразделение, проект, команда). Это поможет сортировать бюджеты и лучше понимать их назначение в структуре компании.

3. Назначьте владельца бюджета из числа пользователей Coster.

4. Укажите, будет ли бюджет основным или внутренним. Доступен один уровень вложенности. Сумма внутренних бюджетов не должна превышать сумму основного бюджета.

5. Установите сумму бюджета на календарный месяц (с 1 по последнее число месяца). В начале каждого месяца расчет расхода по бюджету начинается заново.

6. Задайте срок действия бюджета(помните, что 1-го числа каждого месяца расчет расходов начинается с 0). Укажите, что нужно сделать с бюджетом по истечении срока действия: удалить или продлить. За 7 дней до истечения срока Coster направит уведомление о приближении события на почту всем пользователям Аккаунта компании.

7. Выберите из дерева объектов объекты, затраты по которым будут учитываться в бюджете и нажмите на кнопку Сохранить.

Один ресурс — один бюджет

Каждый объект или структурная единица могут быть привязаны одновременно только к одному бюджету. Если вы не находите в дереве объектов какой-то единицы, вероятно, она включена в другой бюджет.

При заполнении всех необходимых данных бюджет создастся и вы увидите модальное окно Бюджет успешно создан. Нажмите на кнопку Готово в модальном окне и осуществите проверку успешности создания бюджета. Перейдите к списку бюджетов в разделе Бюджеты боковой панели Coster.

Параметры бюджетов

Параметры каждого бюджета можно просмотреть в разделе Бюджеты боковой панели Coster:

• списке бюджетов, и

• карточке отдельного бюджета (открывается при нажатии на выбранный бюджет из списка).

Администратор и Пользователь видят все бюджеты Аккаунта компании.

Список бюджетов содержит данные о каждом бюджете.

Вы можете увидеть следующие данные по бюджету:

1. ключевую информацию о бюджете (название бюджета, иконки облачного провайдера облаков, email владельца бюджета и дату создания бюджета);

2. объекты в бюджете – облачные объекты, создающие затраты, которые можно выделить по двум взаимоисключающим основаниям: по группам объектов или по тегам; В первом случае, можно выбрать структурные единицы подключений (например, подписки, аккаунты), по которым будут суммироваться затраты, во втором случае – теги и их значения, по которым будут выделяться затраты на объекты с тегами.

3. период действия – даты действия бюджета, заданные пользователем;

4. сумма бюджета– плановая сумма затрат в месяц по бюджету; Сумма бюджета назначается пользователем в валюте тенанта, в таблице отображается пересчет в валюту пользователя (если она отличается).

5. потреблено отражает текущее потребление в рамках бюджета;

6. прогноз отражает прогнозируемую сумму потребления на конец месяца.

При наведении курсора на суммы в столбцах Потреблено и Прогноз отображается процент по отношению к сумме бюджета. Превышение подсвечивается красным в колонках Потреблено и Прогноз.

При достижении текущими затратами 90% и 100% от суммы бюджета Costerотправляет уведомление на почту всех пользователей Аккаунта компании (см. скриншот ниже). Такое же уведомление появится в Центре уведомлений ( в верхнем меню Coster).

Функции доступные только для Azure и AWS

Теги, информация по оптимизации и остановка ВМ в бюджете (экспериментальная функция) доступны только при работе с подключениями Azure и AWS.

Coster работает с тегами, которые были предварительно созданы на стороне (в портале) провайдера и попадают в данные биллинга.

Карточка бюджета показывает:

1. график кумулятивной динамики затрат;

   График окрашивается в зеленый цвет, если потребление и прогноз меньше лимита.

   Если прогноз затрат на конец месяца превышает бюджет, график окрашивается в светло-красный цвет.

   Если фактические затраты превышают бюджет, график окрашивается в красный.

2. прогноз на конец месяца;

3. бюджет;

4. вкладку Объекты (все объекты в бюджете);

   Информация во вкладке формируется на данных биллинга и сервисов оптимизации подключений.

   При клике на ресурс можно увидеть дополнительную информацию по ресурсу: статус ресурса, оператор, название подключения и тип ресурса.

   В случае совместного применения Clouder и Coster в атрибутах ВМ будет обозначен Оператор ― пользователь, ответственный за ВМ.

5. вкладку Оптимизация (объекты, требующие внимания на предмет оптимизации); и

6. вкладку Внутренние бюджеты.

Действия с бюджетами

Бюджеты не влияют на облака

Изменение параметров бюджета не влечет никаких изменений на стороне облачного провайдера.

Все действия с бюджетом осуществляются через карточку бюджета. Перед выполнением любого из действий ознакомьтесь с инструкцией ниже.

Название действия	Необходимые права и особенности действия
Редактировать бюджет	Действие не влечет изменений на стороне облачных провайдеров. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал.
Удалить бюджет	Действие не влечет изменений на стороне облачных провайдеров. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал.
Остановить все ВМ	Данное действие может прервать критически важные процессы в вашем подключении. Кнопка отправляет запрос на остановку всех ВМ в заданном бюджете. Остановка ВМ позволяет сэкономить затраты. Процесс занимает некоторое время. По результатам выполнения действия в ленте уведомлений появится отчет о том, сколько ВМ удалось остановить. В текущей реализации действие работает в бюджетах, настроенных по группам ресурсов в Azure и AWS. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал.